集團(tuán)公司所屬各單位、總部各部室:
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《武漢航空港發(fā)展集團(tuán)有限公司合同管理制度(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《合同管理制度》),全面掌握企業(yè)合同管理工作實(shí)施情況,規(guī)范合同簽訂及履約行為,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)市國(guó)資委相關(guān)要求,集團(tuán)公司將于近期開展企業(yè)合同管理專項(xiàng)檢查?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檢查目的
根據(jù)市國(guó)資委《關(guān)于開展對(duì)市出資企業(yè)合同管理專項(xiàng)檢查的通知》(武國(guó)資法規(guī)〔2017〕1號(hào))的要求,通過(guò)此次合同管理專項(xiàng)檢查,督促各單位、部門根據(jù)國(guó)資委相關(guān)要求及集團(tuán)公司《合同管理制度》規(guī)定,切實(shí)做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。
二、時(shí)間安排
專項(xiàng)檢查工作定于2017年2月中旬開始,4月下旬結(jié)束,具體分為自查自糾、重點(diǎn)檢查、總結(jié)評(píng)價(jià)、整改提高四個(gè)階段。
三、檢查范圍和內(nèi)容
集團(tuán)所屬各單位、部門合同管理制度建設(shè)和2016年度實(shí)施情況檢查,具體包括:
(一)是否具備合同歸口管理部門及責(zé)任人;
(二)是否實(shí)施合同評(píng)審及法律審核制度;
(三)合同擬定、修改、審批等環(huán)節(jié)的權(quán)限和程序是否合規(guī),相應(yīng)資料是否完整;
(四)合同用印、簽章、日期、文本格式是否規(guī)范完整,合同要素是否齊全,內(nèi)容是否清晰完整;
(五)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂是否規(guī)范,是否依約履行合同,是否實(shí)現(xiàn)合同跟蹤管理;
(六)合同歸檔管理工作是否規(guī)范。
四、檢查方式
(一)各單位、部門自查。根據(jù)《合同管理制度》及本通知要求開展自查并形成企業(yè)合同管理自查情況報(bào)告,同時(shí)填寫2016年航發(fā)集團(tuán)所屬企業(yè)合同清單(附件),于2017年3月15日前將書面材料(包括電子版)報(bào)送航發(fā)集團(tuán)法務(wù)合約部;
(二)集團(tuán)公司赴各單位、部門檢查。3月下旬至4月中旬,集團(tuán)法務(wù)合約部組織檢查小組對(duì)自查情況進(jìn)行檢查;
(三)總結(jié)評(píng)價(jià)。4月下旬,根據(jù)國(guó)資委及集團(tuán)公司檢查的總體情況,對(duì)各單位、部門落實(shí)《合同管理制度》的具體情況進(jìn)行匯總通報(bào),發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出下一步改進(jìn)方案;
(四)整改提高。各單位、部門要根據(jù)自查和外部檢查發(fā)現(xiàn)的問題,提出切實(shí)有效的整改措施;吸取經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)合同管理工作流程和制度;鼓勵(lì)集團(tuán)所屬單位之間互相交流學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。
五、工作要求
各單位、部門要高度重視此次合同管理專項(xiàng)檢查工作,此次檢查情況將作為各企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核法律事務(wù)管理考評(píng)的重要參考;要精心制定計(jì)劃,強(qiáng)化組織落實(shí),務(wù)求取得實(shí)效;通過(guò)此次檢查,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,及時(shí)報(bào)送材料,要切實(shí)加強(qiáng)整改,不斷學(xué)習(xí)提高,使得合同管理工作逐步邁向制度化、規(guī)范化、成熟化,實(shí)現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制的前移和有效預(yù)防。
聯(lián)系人:陶天薇
聯(lián)系電話:13296592522
電子郵箱:24160882@qq.com
附件:2016年航發(fā)集團(tuán)所屬企業(yè)合同清單
武漢航空港發(fā)展集團(tuán)有限公司 2017年2月9日