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警惕!微信辦公泄密的四個高風險環(huán)節(jié)
發(fā)布時間:2022-03-07  點擊數(shù):

  近年來,機關單位工作人員違規(guī)通過微信等移動應用發(fā)布、傳輸、處理涉密文件材料的泄密行為多發(fā)易發(fā)、禁而不絕。這是移動互聯(lián)網(wǎng)普及給保密管理帶來的風險挑戰(zhàn)。究其根源,主要還是由于機關單位保密制度執(zhí)行不嚴、保密管理不到位,工作人員保密意識、保密常識欠缺等問題導致的。全面加強微信使用的保密管理,規(guī)范工作人員特別是日常工作中接觸、知悉國家秘密人員的移動辦公行為,已刻不容緩。

  從用微信辦公的各環(huán)節(jié)上看,絕大多數(shù)失泄密問題發(fā)生在以下四個環(huán)節(jié),必須引起高度警惕。

  材料起草

  材料起草階段是微信泄密最為高發(fā)的環(huán)節(jié)。目前來看,主要有兩類泄密行為:

  一是通過微信群對涉密材料征求意見。例如,某市政府辦公室干部小張,為市領導起草發(fā)言材料時,引用了涉密文件內(nèi)容,但主觀臆斷“引用一兩句話不至于涉密”,便將材料發(fā)送至微信群征求意見。經(jīng)鑒定,該材料屬于秘密級國家秘密。案件發(fā)生后,小張被給予政務警告處分。反思這起案件,小張的保密意識不強、對文件的涉密屬性沒有正確認識是案件發(fā)生的根本原因。

  二是利用圖文識別微信小程序轉換涉密文件。許多工作人員在起草材料時,為方便摘抄、引用文件資料,經(jīng)常利用圖文識別類移動應用對文件拍照、轉換,形成電子文檔以減少敲鍵盤之累。對可以公開的文件資料進行轉換無可厚非,但有些人為偷一時之懶,對涉密文件竟鋌而走險,按此法處理,自認為無人知曉,實際是掩耳盜鈴。相關涉密文件已經(jīng)被上傳到互聯(lián)網(wǎng)服務器上,對國家秘密安全造成危害。例如,某縣公安局辦公室干部小趙,為圖便利,利用某款圖文識別小程序轉換一份機密級文件,文件隨即被該小程序運營公司工作人員從服務器中獲取并公開發(fā)布,造成惡劣影響。案件發(fā)生后,小趙被給予黨內(nèi)警告、政務警告處分。

  傳達部署

  通過微信群傳達文件、部署工作,是當下許多機關單位的工作常態(tài)。然而,一些工作人員養(yǎng)成“依賴癥”,貪圖方便,將涉密文件、涉密工作也通過微信群傳達部署,造成了大量泄密案件發(fā)生。

  例如,某市教育體育局辦公室干部小黃,為盡快開展工作,將該市印發(fā)的一份秘密級文件拍照并發(fā)到校長聯(lián)絡群,部分群成員進而轉發(fā)到本校微信工作群,造成文件在40多個微信群中傳播。案件發(fā)生后,小黃被給予政務記過處分。

  又如,某涉密單位辦公室工作人員小張,為省時省力,同時又怕被發(fā)現(xiàn),將一份機密級文件的紅頭和密級標志遮蓋后拍照,發(fā)到下屬單位微信群。案件發(fā)生后,小張被給予黨內(nèi)嚴重警告處分并扣發(fā)績效獎金。

  再如,某市住建局辦公室干部小王,根據(jù)一份機密級通知起草該局相關文件時,為方便從非涉密內(nèi)網(wǎng)傳達,不依法派生定密,擅自將文件降為工作秘密。該局下屬單位小孫收到文件后,也為圖方便,將本單位相應文件擅自降為不涉密,在微信群傳達部署。案件發(fā)生后,小王、小孫均被給予政務記過處分。

  密件閱知

  這一環(huán)節(jié),大多數(shù)責任人員往往是為了工作方便,對涉密文件進行拍照,通過微信進行傳遞。例如,某市海洋與漁業(yè)局辦公室干部小金,在市機要局閱知一份機密級密碼電報時,因事情較為緊急,擔心抄錄字跡潦草,便偷拍電報主體內(nèi)容,并通過微信“點對點”發(fā)給該局多名領導。案件發(fā)生后,小金被給予行政記過處分。又如,某區(qū)公安分局交通巡邏警察支隊幾名輔警在閱知一份涉密安保方案時,為節(jié)省傳閱時間,便于后續(xù)查看,將安保任務安排內(nèi)容拍照并發(fā)至微信群。案件發(fā)生后,責任人員被給予辭退處理。

  宣傳報道

  目前,微信公眾號已是許多機關單位的重要宣傳窗口。一些單位在微信公眾號發(fā)布信息保密審查不嚴,導致將涉密內(nèi)容發(fā)布至官方微信公眾號的案件時有發(fā)生。微信公眾號受眾范圍廣、轉發(fā)方便,一旦發(fā)布涉密信息,往往容易引發(fā)大范圍泄密。

  例如,某涉密單位宣傳部門工作人員小胡,根據(jù)有關涉密文件內(nèi)容起草了該單位開展相關工作的新聞宣傳稿,自以為已脫密處理,經(jīng)部門分管領導簡單審核后,在單位微信公眾號公開發(fā)布,迅速被多個微信公眾號轉載、解讀,造成不良影響,經(jīng)鑒定,發(fā)布內(nèi)容涉及機密級國家秘密。案件發(fā)生后,小胡及相關領導責任人均被給予黨內(nèi)嚴重警告、行政記大過處分。

  總的來看,絕大多數(shù)微信泄密的責任人員,主觀上都屬于過失狀態(tài),或是缺乏常識,不知不懼,不知其不可為;或是意識欠缺,明知其不可為,卻因麻痹大意或者僥幸心理而仍為之。但無論故意還是過失,通過微信發(fā)布、傳輸、處理涉密文件材料,都將對國家安全和利益造成嚴重風險甚至危害。對此,保密意識、保密常識的“兩識”普及教育還需久久為功、不斷深入開展。各機關單位及其工作人員要高度警惕、緊緊扭住上述四個高風險環(huán)節(jié),繃緊保密之弦,布好保密防線,時刻防范失泄密事件發(fā)生。

  第一,材料起草要履行定密程序。在材料起草環(huán)節(jié),應當認真考慮、核實是否可能涉及國家秘密、工作秘密,對于內(nèi)容較為敏感、可能涉密特別是引用涉密文件的,要在涉密計算機中起草,并標注國家秘密、工作秘密標志,起草完成后,必須嚴格履行定密審核程序,明確可以公開的,才能通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸、處理。保密工作機構要加強對材料起草人員的監(jiān)督,督促其嚴格履行定密程序、落實保密要求,禁止通過互聯(lián)網(wǎng)應用識別、轉換涉密材料。

  第二,傳達部署要脫密處理。傳達文件、部署工作前,務必認真核實涉密屬性,涉密文件傳達、工作部署,應當按照保密規(guī)定、采取保密措施進行。特殊情況需要通過互聯(lián)網(wǎng)渠道傳達部署的,必須事先進行全面徹底的脫密脫敏處理。是否已脫密脫敏,絕不能任憑個人主觀臆斷,應當逐級請示文件產(chǎn)生的機關、單位,按程序?qū)徤魈幚怼?/p>

  第三,密件閱知要做好監(jiān)督提醒。涉密文件管理人員要做好對閱文人員的監(jiān)督提醒,嚴格辦理登記并明確告知禁止手機拍攝、微信傳輸?shù)刃袨?。密件傳閱過程中,工作人員相互間要做好監(jiān)督提醒,一層提醒一層、層層抓落實,嚴防不知不懼者、鋌而走險者,發(fā)現(xiàn)微信泄密行為的,要立即向保密工作機構報告,保密工作機構要果斷采取補救措施,并及時向保密行政管理部門報告。

  第四,宣傳報道要加強保密審查。對于官方微信公眾號,要嚴格做好信息發(fā)布保密審查,審查人員和相關運營人員要充分認識到自己所擔負的保密責任,杜絕粗放式審核、走過場審批。涉密程度高的機關單位,要審慎設立微信公眾號、微博等新媒體賬號,慎之又慎發(fā)布信息,增設審核審批“關卡”,壓實審查人員責任,避免失泄密事件發(fā)生。